Административный отдел

Адрес: 190121, Санкт-Петербург, ул. Александра Блока, д. 3, лит. Б
Тел.: 8 (812) 498-88-10
E-mail: info@sztufar.ru

Время работы:
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Начальник отдела:
Широких Лидия Юрьевна

Заместитель начальника отдела:
Коломиец Анастасия Анатольевна

Функции отдела:

• Организация и ведение делопроизводства в Управлении в соответствии с федеральными стандартами, нормативно-методическими документами Росархива, Инструкцией по делопроизводству Управления:
  а) прием и отправка корреспонденции почтой;
  б) регистрация служебной входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка, распределение, доставка исполнителю;
  в) текущий контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции;
  г) анализ и обобщение результатов исполнения поручений руководителя Управления и его заместителей;
  е) учет, составление, хранение приказов Управления по основной деятельности, распоряжений и поручений руководителя Управления.
• разработка методических документов по делопроизводству и документообороту.
• организация работы с письменными и устными обращениями граждан, организаций и предприятий, общественных объединений.
• осуществление технического обеспечения работы организационной и компьютерной техники, электронных систем передачи и хранения данных, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», систем связи и программного обеспечения;
• обеспечение технической защиты информации,
• обеспечение антивирусной защиты в Управлении.