Адрес: 199155, г. Санкт-Петербург, ул. Одоевского, д. 24/2, каб. № 138
Тел./факс: 8 (812) 498-88-97
E-mail: info@sztufar.ru

Время работы:
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Начальник отдела:
Широких Лидия Юрьевна

Функции отдела:

  • Организация и ведение делопроизводства в Управлении в соответствии с федеральными стандартами, нормативно-методическими документами Росархива, Инструкцией по делопроизводству Управления:
    а) прием и отправка корреспонденции почтой;
    б) регистрация служебной входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка, распределение, доставка исполнителю;
    в) текущий контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции;
    г) анализ и обобщение результатов исполнения поручений руководителя Управления и его заместителей;
    е) учет, составление, хранение приказов Управления по основной деятельности, распоряжений и поручений руководителя Управления.
  • разработка методических документов по делопроизводству и документообороту.
  • организация работы с письменными и устными обращениями граждан, организаций и предприятий, общественных объединений.
  • осуществление технического обеспечения работы организационной и компьютерной техники, электронных систем передачи и хранения данных, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», систем связи и программного обеспечения;
  • обеспечение технической защиты информации,
  • обеспечение антивирусной защиты в Управлении.